【操作步骤】
1、应收票据初始化
a、若应收款管理模块与出纳模块同时启用:首先需要在出纳管理中新增应收票据,同时在应收款管理中新增期初收款单(结算方式选择银行承兑汇票或者商业承兑汇票,关联应收票据)和期初应收单,新增的期初收款单和期初应收单收款核销;(此处做收款单目的是使应收票据余额表“收款金额”体现应收票据增加额,若不做收款单,待应收票据到期收款 或者背书后,该往来单位的应收票据余额为负数;做期初应收单目的是使应收款明细表中相应往来单位的余额正确)
b、若应收款管理模块与出纳模块未同时使用:出纳管理新增应收票据后同时需要新增收款单(为票据业务结算方式),该收款单不需要生成凭证,若应收款管理启用在前则需新增应收单与该收款单核销,若应收款管理启用在后,可以新增对应的期初应收单与收款单核销;
(注:系统已控制当新增的应收票据审核时会自动弹出新增收款单界面,可在弹出界面中维护收款单信息,对于要在期初收款单中新增单据的此处弹出的界面可直接关闭)
2、收到新票据
新增应收票据,同时新增收款单(为票据业务结算方式)关联应收票据,此时收款单生成凭证如下:
借:应收票据
贷:应收账款
3、票据到期收款
在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【到期收款】,在弹出界面维护收款银行及账号等信息,点击【确定】,此时会生成一张应收票据结算单,该单据生成凭证如下:(如图-1)
借:银行存款
财务费用
贷:应收票据
在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【质押】或【托管】,质押和托管不会产生结算单,不做账务处理,质押和托管的票据不能做其他业务操作,只有取消质押或者托管才可以进行相应操作;(如图-4)
9、应收票据的背书、背书退回、退票等操作需要考虑结算组织与收款组织是否一致,以上均是在结算组织与收款组织一致下生成的凭证情况,若不同会有其他应收/其他应付科目处理结算组织与收款组织之间的往来;
10、应收票据执行明细:用户可查询某时间范围内应收票据的收款组织、往来单位、票据号、票据金额、结算状态、实收金额、背书金额、退票金额等项目的数据;
应收票据收发存明细表:用户可查询某时间范围内应收票据期初余额、本期收到多少票据、本期支出多少票据、期末余额是多少,并显示查询期间每张票据的票据金额、结算状态、实收金额、背书金额、退票金额等项目的数据。